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懒猫小说网 > 科幻小说 > 地球新时代  作者:黑夜行路 书号:23302  时间:2018/4/4  字数:2480 
上一章   ‮法做的巧巧袁 章五十九第‬    下一章 ( → )
 12月15,袁巧巧靠坐在椅子上,手指轻轻的敲着桌面,脑子里想着应该怎么办才能更好些。令袁巧巧犹豫不决的事情是关于办公室下一步应该怎么办的事情。现在归办公室管理的事情实在是太多了,虽然办公室的总人数达到了7个,但是办公室的人还是都很忙碌,因为现在归办公室管的事情增加的更多了。不仅以前归办公室管的食堂。宿舍。保安。车队这些以外,现在的办公室还负责整个电池厂对外接待工作。

  这个接待事情可是很麻烦的,这些客户都会提出要求参观电池厂,还会提出各种有关电池厂的问题,有时候还要帮助客户联系住宿,帮助客户购买车票飞机票等等,这些事情虽然不大,但是繁琐啊,都是电池厂的客户和准客户,当然都不能怠慢了,所以都需要招待好,不能让任何人感觉到被忽视了。这样一来办公室的工作量就是直线上升,从上个月月中开始,每天来电池厂要求参观考察洽谈的人都有2-3波人,最近更多,每天都需要接待4-5波这样的人,这些人当中大多是规模不大的零售商,也有些是大小不一的电动自行车厂的人。

  之所以有这么多人来电池厂,这和最近的市场反应有关,上个月使用电池厂生产的生物电池作为配套的电动自行车都是热卖,这使得这些电动自行车厂家都是大赚了一笔,有了现实的例子,这不仅导致了原先订货的电动自行车厂加快了购买生物电池的速度,也使得更多的电动自行车厂也想购买生物电池安装在自己生产的电动自行车上,既然比别人晚了一步,但是不能继续错过好机会啊,所以这些电动自行车厂的人过来也就不难理解了。当然了,还是有很多电动自行车厂家是无动于衷的,但是电动自行车行业的整合度比较低,年生产1万辆到10万两的中小电动自行车厂是占大多数的,这样的厂家全国有几百家,即使来了一小部分电动自行车厂家,那也是好几十家呢,所以就不难理解会有这么多的人来电池厂了,加上各地的一些其它零售商,甚至还有准备商讨和电池厂合作事宜的,办公室的接待任务当然就重了许多了。

  此外办公室还要负责孟杰的日常工作的,孟杰没有专门的秘书,所以平里需要的报表数据这些除了财务整理一部分外,其他的都需要办公室负责的,孟杰办公室的文件整理,归档,传达事情,这些都是办公室的活,虽然孟杰来自己办公室的时间不多,但是事情同样不少,毕竟孟杰是老板啊,老板需要的东西自然需要做的更快更好些的,不能让老板等待的时间久啊,所以在平里袁巧巧的办公室里总是有个文员专门负责处理有关孟杰的事情的,这个工作现在是由白鹤负责的,这也是袁巧巧考虑了很多后决定的,原因是白鹤是孟杰的同学韩方起的表妹,是孟杰亲自安排到自己的部门的。而且白鹤是学文秘专业的,倒也算是专业对口了。

  对于由谁来做这个工作,孟杰倒是没有什么要求,既然袁巧巧安排白鹤负责这件事,那就这样好了,白鹤做事情倒也还不错,虽然工作经验差一些,但是可以慢慢学嘛,孟杰看在韩方起的面子上,也不会说拒绝的话啊,否者的话,韩方起还不得找自己算账啊,加上白鹤也是工作也是很认真的,基本上没有出什么大差错,这一点倒是让孟杰满意的,于是白鹤就成了孟杰的半个秘书,做着秘书的工作,却没有秘书的头衔。

  袁巧巧现在就在考虑是和孟杰提议将接待工作划出去,单独成立个接待部门好呢还是要求增加办公室的人员好呢?是现在就提起这件事情呢还是等明年再提出这件事情呢?是先跟孟杰说呢还是先和高新天提一提呢?袁巧巧的心理正在盘算着各种做法的得失,虽然袁巧巧知道自己怎么做孟杰估计都不会说什么,都会表示支持的,毕竟这也是正常的工作需求,自己的办公室的确事情太多了。但是袁巧巧还是想了很久,毕竟若是事情能做的更漂亮些,那当然要这么做了。

  想了一番后,袁巧巧决定还是先和高新天提起这件事情,现在就说,虽然已经是12月份了,还有半个月就到元旦了,估计今年不会有实际行动了,但是若是等待过了元旦才说的话,那势必还要拖上一段时间才能解决这件事情的,那可不好。袁巧巧可不想再等待下去了。想到这里,袁巧巧直接出了门,去找高新天提起这件事情去了。

  “你觉得是增加人员好呢还是将接待任务划出去成立个新部门合适呢?”高新天听完袁巧巧的话后,明白了袁巧巧的意思,但是高新天却没有说什么,反而问起袁巧巧应该怎么办。

  “我当然听从公司的安排了,我就是将自己这里遇到的实际困难向高哥你反映一下的嘛,有了困难当然要找领导了。”袁巧巧笑嘻嘻的说着,将皮球又推回给了高新天,增加管理人员和成立新部门这些事情都需要老板孟杰点头同意的,特别是成立新部门,肯定需要仔细讨论一番的,所以袁巧巧才找到了高新天,一方面是这件事情应该先和他这个厂长说起,另一方面由高新天出面和孟杰沟通也是正常次序,算是走规章制度了,所以袁巧巧才这么说。

  “你呀,尽给我添乱。”高新天看着笑嘻嘻的袁巧巧,一脸无奈的说道“我先问问孟总吧,看看孟总的意思吧,我估计应该是先给你增加人员。”高新天说出了自己的判断,一边给孟杰打电话,孟杰大多数时候不在自己的办公室,这一点高新天已经知道了,所以有事情的话,高新天每次都是打电话请示,对于孟杰大多是时间都不在自己的办公司里,大家都习以为常了,有需要向老板汇报的事情第一时间想到的是打电话。

  果然如高新天所料,孟杰在听到了高新天说明了情况后,询问了高新天的意见,高新天表示已经快到元旦了,先增加几个人员比较合适,孟杰便同意了高新天的意见,先增加几个人员。

  “孟总同意先增加2个办公室人员,待过了元旦后,再考虑成立新部门的事情。”高新天对着袁巧巧说出了孟杰的决定,这个决定也在高新天的意料之中。“你回头写个增加人员申请,等孟总批了后就到人力资源部那里让小胡给你招聘人员吧。”

  “那就谢谢高哥了,我这就回去写申请。”袁巧巧也早就想到了会有这样的结果的,所以向高新天道了声谢,然后很痛快的回去写申请去了。

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